Zásady ochrany osobních údajů
Nexerius Academy
Tyto zásady vysvětlují, jak Nexerius s.r.o. zpracovává osobní údaje v souvislosti s provozem academy.nexerius.cz a poskytováním online kurzů, v souladu s GDPR (nařízení EU 2016/679).
1. Správce
Nexerius s.r.o.
IČO 23007907
Sídlo Tovární 145, 431 86 Kovářská
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 53628
Kontakt: academy@nexerius.cz
Telefon: +420 732 964 759
2. Jaké údaje
- identifikační a kontaktní (jméno, e-mail, příp. telefon);
- fakturační (adresa, u podnikatelů IČO a DIČ);
- údaje o objednávce a účasti (kurzy a termíny, přihlášení, historie objednávek, platby, odstoupení);
- přístupové údaje k účtu (e-mail, hashované heslo).
3. Účely a právní tituly
| Účel | Právní titul |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy, vedení účtu | plnění smlouvy, čl. 6/1/b |
| Vystavení a archivace faktur, účetnictví | právní povinnost, čl. 6/1/c (zákon o účetnictví, zákon o DPH) |
| Ochrana oprávněných zájmů (evidence pro spor, zabezpečení) | oprávněný zájem, čl. 6/1/f |
| Zasílání newsletteru | souhlas, čl. 6/1/a (lze odvolat) |
4. Příjemci a zpracovatelé
- Google Ireland Limited / Google LLC (platforma Google Meet);
- poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury;
- poskytovatel účetního a fakturačního softwaru;
- účetní, resp. daňový poradce;
- orgány veřejné moci dle zákona.
Se zpracovateli uzavřeny smlouvy dle čl. 28 GDPR; při předání mimo EU/EHP vhodné záruky (např. standardní smluvní doložky).
Co se předává Googlu (Google Meet): kurzy probíhají na platformě Google Meet. Když se připojíte ke schůzce, Google jako poskytovatel platformy zpracovává jméno, které uvedete při připojení (případně údaje vašeho Google účtu, jste-li přihlášeni), IP adresu a údaje o zařízení a připojení a obsah hovoru (zvuk, případně obraz z kamery, sdílení obrazovky a chat) po dobu trvání schůzky. Nepředáváme Googlu vaše fakturační údaje ani databázi zákazníků. Google může údaje zpracovávat i mimo EU na základě vhodných záruk (rozhodnutí o odpovídající ochraně, resp. standardních smluvních doložek).
5. Doba uchování
- po dobu trvání smlouvy;
- daňové doklady ~10 let (DPH) a účetní záznamy 5 let;
- údaje na základě souhlasu do odvolání;
- poté výmaz/anonymizace.
6. Práva subjektu
- přístup (čl. 15),
- oprava (16),
- výmaz (17),
- omezení (18),
- přenositelnost (20),
- námitka (21),
- odvolání souhlasu (7/3),
- stížnost u ÚOOÚ (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
Uplatnění na academy@nexerius.cz.
7. Cookies
Web používá cookies; podrobnosti v Zásadách cookies na /cookies.
8. Kontakt
academy@nexerius.cz